Политика конфиденциальности и защиты персональных данных

ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ І ЗАХИСТУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Ця Політика конфіденційності та захисту персональних даних (далі - «Політика конфіденційності») стосується всієї інформації, яку Timing Events (далі - «Команда») може отримати про користувача під час використання ним сайту реєстрації https://timingevents.com/ (далі - «Сайт») і в рамках виконання Командою будь-яких угод та договорів з Користувачем. Ця Політика конфіденційності поширюється лише на Сайт і на інформацію, що збирається цим сайтом і через Сайт.
Політика конфіденційності не поширюється на інші сайти і не застосовується до веб-сайтів третіх осіб, на які можуть бути посилання на Сайт.

Використання сайту означає безумовну згоду користувача з цією Політикою конфіденційності та вказаними в ній умовами обробки його персональної інформації. У разі незгоди з цими умовами користувач має утриматися від використання Сайту.

1. Персональна інформація користувачів.

1.1. В межах цієї Політики конфіденційності під «персональними даними користувача» розуміються:

1.1.1. Персональна інформація, яку Користувач надає про себе самостійно під час реєстрації (створення облікового запису, реєстрація на захід) або в процесі використання сайту, включаючи персональні дані користувача.

1.1.2. Дані, які автоматично передаються в процесі їх використання з допомогою програмного забезпечення, встановленого на пристрої користувача, зокрема IP-адреса, дані файлів cookie, інформація про браузер користувача (або іншу програму, з якою здійснюється доступ до Сайту), технічні характеристики обладнання та програмного забезпечення, що використовується Користувачем, дата і час доступу до Сайту, адреси запитуваних сторінок та інша подібна інформація.

1.1.3. Інша інформація про Користувача, обробка якої передбачена умовами використання сайту.

1.2. Ця Політика конфіденційності застосовується лише до інформації, яка обробляється під час використання Сайту. Команда не контролює і не несе відповідальності за обробку інформації сайтами третіх осіб, на які Користувач може перейти за посиланнями, доступними на Сайті, зокрема в результатах пошуку.

1.3. Команда не перевіряє достовірність персональної інформації, наданої Користувачем, і не має можливості оцінити його правоздатність. Проте Команда виходить з того, що Користувач надає достовірну та достатню персональну інформацію і підтримує цю інформацію в актуальному стані.

1.4. Команді доступна інформація, отримана наступними способами:

1.4.1. інформація, надана Користувачами під час

а) реєстрації на Сайті:

Під час реєстрації на Сайті Користувач заповнює реєстраційну форму, яка включає в себе такі персональні дані:

• Прізвище, Ім’я, По батькові

• дата народження

• місто проживання

• номер телефону

• електронна пошта

б) відвідуванні сайту:

Під час відвідування Користувачем Сайту створюється тимчасовий запис у файлі журналу обліку доступу до Сайту. Наступні дані автоматично записуються:

• IP-адреса Користувача

• дата і час доступу

• ім’я і URL запитуваного файлу

• веб-сайт, з якого був здійснений доступ до Сайту

• дані, які ідентифікують програмне забезпечення браузера і операційну систему.

Мета запису і обробки цих даних - дозволити Користувачу використання Сайту (налаштування з’єднання), забезпечити стабільну й тривалу безпеку системи, а також забезпечити технічне адміністрування Сайту та оптимізацію нашого інтернет-сервісу.

IP-адреси аналізуються тільки в разі шахрайського доступу до Сайту або для статистичних цілей.

Крім того, Команда використовує файли cookie Сайту та веб-сервіси аналітики.

в) шляхом заповнення реєстраційних онлайн-форм на участь у спортивних заходах;

Коли Користувач відвідує сторінку сайту реєстрації на спортивний захід https://timingevents.com/events/ Команда збирає і обробляє персональні дані Користувача, надані в рамках реєстрації на захід, з метою організації та проведення заходу та участі Користувача в ньому.

Необхідна інформація включає:

• дані користувача (стать, ім’я і прізвище, національність, дата народження, номер телефону, адреса та електронна адреса)

• деталі оплати реєстраційного збору

• результати даних

• додаткові дані є добровільними (наприклад, титул, клуб, номер ювілею, персональний чіп)

г) шляхом заповнення контактної форми

Якщо Користувач звертається до Команди через контактну форму, збираються наступні обов’язкові дані:

• Ім’я та прізвище

• Адреса електронної пошти

• номер заходу

Команда використовує ці та будь-які додаткові добровільні дані Користувача для надання оперативної допомоги на запит Користувача.

1.4.2. під час переписки Сайту з Користувачем за допомогою електронної пошти

1.4.3. технічна інформація - дані про Інтернет-провайдерів Користувача, IP-адресу, характеристики використовуваного ПК і програмного забезпечення, дані про завантажені та вивантажені на сайт файли тощо;

1.4.4. статистичні дані про вподобання окремого Користувача (тематика переглянуті сторінки).

1.5. Конфіденційною в розумінні цієї угоди може бути визнана лише інформація, що зберігається в базі даних Сайту в зашифрованому вигляді і доступна для перегляду виключно Сайтом.

1.6. Інформація про особу, добровільно розміщена в загальних розділах Сайту під час заповнення реєстраційних онлайн-форм і доступна будь-якому іншому Користувачу Сайту, або інформація, яка може бути вільно отримана з інших загальнодоступних джерел, не є конфіденційною.

2. Мета обробки персональних даних Користувачів.

2.1. Команда збирає та зберігає лише ту персональну інформацію, яка потрібна для надання доступу до Сайту або виконання угод з Користувачем, за винятком випадків, коли закон вимагає зберігання персональної інформації протягом певного терміну.

2.2. Персональну інформацію Користувача Команда обробляє з таких причин:

2.2.1. Ідентифікація Користувача в рамках сервісів, угод та договорів з Командою;

2.2.2. Надання Користувачу персоналізованих сервісів і виконання угод;

2.2.3. Публікація результатів Користувача під час участі в спортивних заходах. Результати участі (ім'я та прізвище, номер заходу, клуб, рік народження, стать, вікова група, рейтинг і час) будуть опубліковані після кожної події на сторінці онлайн результатів Сайту та на інших ресурсах за потреби;

2.2.4. Зв'язок з Користувачем, включаючи надсилання сповіщень, запитів і інформації, що стосується використання Сайту через електронну пошту та/або SMS, виконання угод, а також обробка запитів і заявок від Користувача;

2.2.5. Поліпшення якості послуг, зручності їх використання, розробка нових послуг;

2.2.6. Таргетування рекламних матеріалів;

2.2.7. Проведення статистичних та інших досліджень на основі анонімізованих даних.

3. Спільне використання інформації.

3.1. Конфіденційність персональної інформації Користувача залишається, крім випадків, коли Користувач добровільно надає дані для загального доступу для неограниченого кола осіб. Використовуючи певні сервіси, Користувач погоджується, що частина його персональної інформації стає загальнодоступною.

3.2. Команда має право передавати персональну інформацію Користувача третім особам у таких випадках:

3.2.1. Користувач висловив згоду на такі дії;

3.2.2. Передача необхідна для використання Користувачем певного сервісу або для виконання угоди;

3.2.3. Передача передбачена законодавством у встановленому порядку;

3.2.4. Передача здійснюється в рамках продажу або іншої передачі прав на Сайт (повністю або частково), при цьому до покупця переходять всі зобов'язання дотримуватися умов цієї Політики конфіденційності щодо персональних даних;

3.2.5. З метою захисту прав та законних інтересів Команди або третіх осіб у випадках, коли Користувач порушує умови цієї Політики конфіденційності чи документи, що регламентують використання певних послуг Команди.

3.2.6. В результаті обробки персональних даних Користувача шляхом їх анонімізації отримані анонімізовані статистичні дані, які передаються третім особам для проведення досліджень або надання послуг.

3.4. При обробці персональних даних Користувачів Команда керується Законом України «Про захист персональних даних».

4. Відмова від відповідальності.

4.1. Передача особистої інформації при відвідуванні сторонніх сайтів, включно з сайтами партнерів, навіть якщо веб-сайт містить посилання на Сайт або на Сайті є посилання на ці веб-сайти, не підпадає під цю Політику конфіденційності. Команда не несе відповідальності за дії інших веб-сайтів.

5. Безпека.

5.1. Команда вживає необхідних та достатніх організаційних і технічних заходів для захисту персональної інформації Користувача від неправомірного або випадкового доступу, знищення, зміни, блокування, копіювання, розповсюдження, а також від інших неправомірних дій з боку третіх осіб.

6. Використання інформації.

6.1. Команда обробляє лише ту інформацію, яку Користувач надає добровільно.

6.2. Команда обробляє персональні дані Користувача для:

- надання послуг і сервісу Сайту

- оцінки зацікавленості Користувачів у послугах і сервісах Сайту та інформування їх про оновлення Сайту;

- інших цілей, про які Команда повідомляє Користувача, запитуючи приватну інформацію.

6.3. Команда має право використовувати персональні дані Користувача для надсилання технічних і адміністративних повідомлень, новин.

6.4. Команда використовує технології відстеження (файли cookies) для збору таких персональних даних, як тип браузера або операційної системи, реферальна сторінка, шлях на Сайті, домен Інтернет-провайдера і т.п., з метою отримання загальної інформації про те, як Сайт використовується користувачами. Файли cookies дозволяють покращувати цей Сайт відповідно до вимог його Користувачів.

6.5. Команда зберігає всю інформацію, зібрану за допомогою файлів cookies, у форматі, що не передбачає ідентифікації особи. Інформація, отримана через файли cookies, не може бути розкрита третім особам. Ця інформація не буде без дозволу передаватися третім особам.

6.6. Інформація, зібрана про Користувача, не підлягає розголошенню третім особам, крім випадків, передбачених законодавством України.

7. Надання, виправлення та видалення даних.

Користувач має право на отримання інформації про зібрані Командою його персональні дані, на виправлення неправильних даних, а також на блокування або видалення їх. Якщо Користувач хоче отримати інформацію про наявні його персональні дані, скоригувати неправильні дані, заблокувати або видалити їх, або якщо у Користувача є додаткові питання щодо використання його персональних даних, він може зв'язатися з Командою за наступними реквізитами: назва, адреса, телефон, електронна пошта.

У разі повного видалення своїх даних, Користувач втрачає можливість подальшого використання сервісів Сайту.

8. Зміни в Політиці конфіденційності та захисту персональних даних

Умови цієї Політики конфіденційності та захисту персональних даних можуть змінюватись Командою в односторонньому порядку і набирають чинності з моменту їх оприлюднення на Сайті. При внесенні змін у актуальній редакції вказується дата останнього оновлення.

Нова редакція Політики конфіденційності та захисту персональних даних набирає чинності з моменту її розміщення на Сайті, якщо інше не передбачено новою редакцією Політики. Діюча редакція Політики конфіденційності та захисту персональних даних завжди доступна на сторінці https://timingevents.com/terms-and-conditions.html.

УГОДА І УМОВИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ КОРИСТУВАЧА.

1. Поставивши галочку на сторінці реєстрації «Я згоден на збір і обробку моїх персональних даних» і залишаючи свої дані на сайті https://timingevents.com/ (далі - Сайт) шляхом заповнення форми реєстрації, Користувач - фізична особа - суб'єкт персональних даних:

• висловлює свою безумовну згоду на збір і обробку персональних даних;

• підтверджує, що всі надані ним дані належать йому особисто;

• підтверджує і визнає, що він уважно і в повному обсязі прочитав Угоду та умови обробки його персональних даних, зазначених ним у формі реєстрації, текст Угоди та умови обробки персональних даних йому зрозумілі;

• надає згоду на обробку Сайтом персональних даних з метою укладення між ним і сайтом цієї Угоди, а також подальшого виконання;

• висловлює згоду з умовами обробки персональних даних.

2. Користувач дає свою згоду на обробку його персональних даних, зокрема, на здійснення дій, передбачених відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», і підтверджує, що ця згода надається ним вільно, за власною волею і в своїх інтересах.

3. Користувач надає Команді право здійснювати такі дії (операції) з персональними даними: збір, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптація, зміна, відновлення, використання та поширення (поширення, реалізація, передача), анонімізація, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем, передача за вимогою суду, в т. ч., третім особам, з дотриманням заходів, що забезпечують захист персональних даних від несанкціонованого доступу.

4. Користувач, добровільно надаючи свої персональні дані при заповненні реєстраційних форм на сайті https://timingevents.com/, вважає їх неконфіденційною інформацією і дані можуть бути доступні будь-якому іншому користувачу сайту.

5. Вказане погодження діє безстроково з моменту надання даних і може бути відкликане шляхом подання заяви адміністрації сайту з наданням даних, визначених Законом України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 року, № 2297-VI.

6. Сайт має право вносити зміни в цю Угоду.

7. При внесенні змін у актуальній редакції вказується дата останнього оновлення. Нова редакція Угоди набирає чинності з моменту її розміщення, якщо інше не передбачено новою редакцією Угоди.

Опубліковано «26» грудня 2017 року.