Viyar Velo Ring
1. Мета і завдання
1.1. Змагання «Viyar Velo Ring» у форматі критеріуму проводяться з метою популяризації велосипедного спорту, розвитку масового та видовищного вуличного велоспорту, залучення спортсменів і аматорів до змагальної практики на міських кільцевих трасах.
Основними завданнями змагань є:
— популяризація велосипедного спорту серед мешканців та гостей міста;
— розвиток тактичної та швидкісної майстерності гонщиків у форматі критеріуму;
— проведення видовищних змагань у центрі міста з широким глядацьким охопленням;
— пропаганда здорового способу життя та активного дозвілля;
— обмін досвідом між учасниками, тренерами та суддівським складом.
1.2. Статус змагань — аматорські відкриті, без ліцензійних обмежень.
2. Керівництво проведенням змагань
2.1. Загальне керівництво підготовкою та проведенням змагань здійснює команди Київської Сотки та Київського Велотреку.
2.2. Безпосереднє проведення змагань покладається на головну суддівську колегію.
2.3. Головний суддя змагань відповідає за дотримання цього Положення та Правил змагань з велосипедного спорту.
3. Місце і термін проведення
3.1. Змагання проводяться «20» вересня 2026 року за адресою: м. Київ, бульвар Вацлава Гавела, 16.
3.2. Траса являє собою замкнене кільце довжиною 950 м. з кількома поворотами під прямим кутом, що вимагають від учасників високої маневреності.
3.3. Рух автотранспорту на трасі та прилеглих ділянках перекривається (або регулюється) на час проведення змагань.
3.4. Схема траси з позначенням старту/фінішу, зон проміжних спринтів, небезпечних поворотів, зони технічної допомоги та місць розташування суддів і медичного персоналу буде повідомлене додатково.
3.5. Реєстрація учасників відбувається онлайн на платформі timingevents. Видача стартових номерів здійснюється за день до проведення змагань 19.09.26 в з 09:00 до 18:00 на території Viyar Bazar за адресою бульвар Вацлава Гавела, 23 та у зоні старту/фінішу в день проведення змагань. Під час отримання стартового номера учасник зобов’язаний пред’явити документ, що посвідчує його особу. Для учасників, які зареєструвалися за пільговою категорією, додатково надається документ, що підтверджує право на відповідну пільгу.
4. Учасники змагань
4.1. До участі у змаганнях допускаються спортсмени спортивних клубів, секцій, а також аматори, які займаються велосипедним спортом самостійно, за умови проходження попередньої реєстрації та виконання вимог розділу 8 цього Положення.
4.2. Учасники розподіляються за категоріями, статтю та віком, з відповідною дистанцією і графіком проміжних спринтів, згідно з таблицею:
5. Формат перегонів
5.1. Категорії SPORT (чоловіки) та Абсолютна категорія (жінки) стартуються за правилами класичного критеріуму — це кільцеві перегони на короткій трасі, переможець яких визначається за найбільшою сумою очок, набраних на проміжних фінішах (спринтах), та/або за результатом фінішу на останньому колі.
5.2. Категорія OPEN (чоловіки) - групова кільцева гонка.
5.3. Учасник, що відстав від лідера заїзду на ціле коло, вибуває зі змагань та має залишити трасу.
5.4. Деталі щодо порядку старту, шкали нарахування очок на проміжних та фінальних спринтах у критеріумі, кількості кіл, кількості і частоти проміжних спринтів для окремих категорій буде повідомлено додатково ближче до дня проведення змагань та буде залежати від кількості заявлених учасників, погодних та дорожніх умов.
5.5. Мінімальна та максимальна кількість учасників в одному старті (заїзді) визначається організатором виходячи з міркувань безпеки та ширини траси.
6. Визначення переможців і нагородження
6.1. Переможцем у кожній категорії SPORT (чоловіки) та Абсолютна категорія (жінки) визнається учасник, який набрав найбільшу суму очок; призери 2-го і 3-го місць визначаються аналогічно за спадною сумою очок. В категорії Категорія OPEN (чолоківки) - учасники які найшвидше подолали дистанцію.
6.2. Переможці та призери (1–3 місця) в кожній категорії нагороджуються дипломами (грамотами), медалями та грошовими винагородами у розмірі:
- категорії SPORT (чоловіки) та Абсолютна категорія (жінки): 1-ше місце - 20 000 грн, 2-ге місце - 10 000 грн, 3-тє місце - 5 000 грн
- категорії Категорія OPEN (чоловіки): 1-ше місце - 10 000 грн, 2-ге місце - 5 000 грн, 3-тє місце - 3 000 грн
6.3. Окремо нагороджується _________
6.4. Протести щодо результатів, зокрема щодо нарахування очок на проміжних спринтах, подаються представником команди у письмовій формі головному судді не пізніше ніж через 30 хвилин після оголошення попередніх результатів, з унесенням страхового внеску в розмірі, визначеному організатором.
7. Умови допуску та безпека
7.1. До змагань допускаються учасники, які мають:
— захисний шолом стандарту, застібнутий упродовж усієї дистанції, — обов'язкова умова допуску до старту та перебування на трасі;
— справний велосипед з технічно справними гальмами (обидва гальма в робочому стані) — перевіряється на технічному огляді перед стартом;
— рекомендовано оформити поліс страхування від нещасних випадків;
7.2. На трасі під час проведення змагань чергують працівники медичної служби та, за потреби, автомобіль швидкої медичної допомоги; зони підвищеної небезпеки (гострі повороти, звуження проїзної частини) додатково огороджуються та контролюються суддями і волонтерами.
7.3. Організатори мають право не допустити до старту або зняти з дистанції учасника, стан, поведінка або спорядження якого становить загрозу безпеці — власній або інших учасників і глядачів.
8. РЕЄСТРАЦІЯ ТА ДОПУСК ДО УЧАСТІ У ПЕРЕГОНАХ
Реєстрацію на велоперегони відкрито з 27 серпня 2026 на Timing Events.
Реєстрація припиняється 17 вересня 2026 о 18:00. Для зареєстрованих до 16.09 учасників будуть надруковані іменні номери.
8.1. Порядок реєстрації учасників на Перегони
● Заповнення відповідної реєстраційної форми онлайн: https://timingevents.com/events/25180025
Учасники допускаються до Змагань за умови належної та своєчасної реєстрації, проведення оплати реєстраційного внеску та виконання вимог цього Регламенту.
Учасник зобов’язаний під час реєстрації надати достовірні та повні дані, необхідні для його реєстрації та участі у Змаганнях. Реєстрація учасника може бути анульована у разі встановлення факту надання ним неточних, недостовірних або помилкових даних. У разі анулювання реєстрації з цієї підстави сплачений реєстраційний внесок не повертається.
8.2. Підтвердження про реєстрацію
Підтвердження про реєстрацію надходить учаснику по електронній пошті автоматично, після реєстрації на подію та проведення оплати.
Учасник особисто несе відповідальність за стан свого здоров’я та фізичну підготовку, необхідні для участі у Змаганнях та подолання відповідної дистанції.
Організатор має право не допустити учасника до Змагань у разі невиконання ним вимог цього Регламенту, надання недостовірних або неповних даних під час реєстрації, невідповідності учасника встановленим вимогам до участі або виникнення обґрунтованих підстав вважати, що участь такого учасника може створювати загрозу його життю чи здоров’ю або безпеці інших учасників чи осіб.
У разі недопуску учасника до Змагань з причин, що виникли внаслідок надання ним недостовірних або неповних даних, невиконання вимог цього Регламенту або інших дій/бездіяльності учасника, сплачений реєстраційний внесок не повертається.
9. ВАРТІСТЬ УЧАСТІ ТА УМОВИ ОПЛАТИ
9.1. Участь у велоперегонах є платною. Обов'язковий реєстраційний внесок спрямований на організацію події, підтримку та розвиток велосипедного руху та благодійну мету.
У разі, якщо учасник не зможе взяти участь у Перегонах, завершити дистанцію, або не вкладеться у встановлений ліміт часу, внесок не повертається.
Вартість реєстрації до 18:00, 16 вересня 2026 р. включно: 1 500 грн.
Пільгові категорії: 750 грн
Реєстрація учасника після 16 вересня 2026 р. та в день змагань (кількість слотів обмежена, отримання стартових номерів в день старту): 3000 грн.
У вартість реєстрації не включена комісія за переказ грошових коштів.
ПІЛЬГОВІ КАТЕГОРІЇ
До пільгових категорій належать: студенти стаціонару, пенсіонери, особи з інвалідністю, афганці, чорнобильці, діючі солдати та офіцери Збройних Сил України та Національної Гвардії України, працівники МВС та СБУ, учасники АТО. Для отримання промокоду для пільгової реєстрації, прохання надіслати відповідний запит з підтвердженням права на пільгу на пошту: kyivska.sotka@gmail.com
9.2. Способи оплати реєстраційного внеску:
Оплата проводиться під час реєстрації з карткового рахунку Visa та MasterCard. У виключних випадках учасники можуть здійснити оплату готівкою в офісі співдружності компаній не пізніше ніж за 14 днів до старту.
Для здійснення пільгової реєстрації учаснику необхідно отримати промокод, для цього прохання надіслати відповідний запит з підтвердженням права на пільгу на пошту: kyivska.sotka@gmail.com
10. МЕДИЧНА ДОВІДКА
Організаторами велоперегонів не вимагається пред’явлення медичної довідки.
Учасники допускаються до участі у Перегонах, надавши розписку про повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичну підготовку при реєстрації на Перегони.
Згідно з юридичними зобов’язаннями цих положень — організатори змагань не несуть жодної відповідальності за стан здоров’я та фізичну підготовку учасників, а також за інші непередбачувані обставини і наслідки (будь ласка, дивіться пункт 13.2. Юридичні зобов’язання учасників).
Разом із тим, організатори велоперегонів рекомендують всім учасникам відвідати напередодні лікаря-терапевта і в разі незадовільного самопочуття — не брати участь у велоперегонах. Протягом велоперегонів також є змога знятися з дистанції і дістатися фінішу з велосипедом у спеціальному фургоні, який надають організатори.
За вимогою організаторів велоперегонів головний лікар змагань та/або бригада швидкої допомоги можуть перевірити стан здоров’я будь-якого учасника до старту, під час перегонів та після фінішу і, в разі необхідності, не допустити / зняти учасника з перегонів.
11. ПОЛІС МЕДИЧНОГО СТРАХУВАННЯ
Організатори змагань наполегливо рекомендують учасникам оформити особисте страхування на день старту. Наявність діючого страхового полісу не буде перевірятись організаторами під час видачі стартових номерів.
12. ЗАМІНА УЧАСНИКА, ЗМІНА КАТЕГОРІЇ
Заміна одного учасника на іншого є платною.
Як змінити дані на іншого учасника?
Детальніше https://timingevents.com/secure.html
Ви маєте подати заявку у наш Відділ турботи (https://t.me/timingevents), або написати на e-mail info@timingevents.com, який надасть промокод для нового учасника. Ваша реєстрація буде анульована. Зверніть увагу, що новий учасник має сплатити комісію в розмірі 250 грн та сервісний збір за перереєстрацію. За 7 днів до заходу вартість комісії становить 450 грн. Сервісний збір не підлягає поверненню, незалежно від причини — навіть у разі скасування заходу відповідно.
Я купив (ла) квиток, але хочу змінити категорію/дистанцію, що мені робити?
Детальніше https://timingevents.com/secure.html
В перші 24 год після реєстрації учасник може безкоштовно змінити категорію/дистанцію. Для цього потрібно написати в службу турботи (https://t.me/timingevents), або e-mail info@timingevents.com) і вам нададуть допомогу. Якщо пройшло більше 24 год після оплати, зміна даних/категорії/дистанції проводиться виключно на платній основі. Вартість становить 250 грн. Зверніть увагу, що вартість може бути змінена, якщо про це вказано в регламенті заходу. При поверненні квитка утримуватиметься комісія сервісу TicketMe як постачальника послуг для продажу квитків в онлайн-середовищі.
13. ДИРЕКТИВИ УЧАСНИКАМ
13.1. Зобов’язання учасників під час проходження траси
У випадках не передбачених цими положеннями, застосовується рішення Головного судді змагань, що діє на підставі міжнародних правил велосипедного спорту.
Учасники зобов’язані відноситися з повагою до навколишнього середовища, не забруднюючи його. Забороняється викидати сміття на узбіччя.
Супровід учасників приватними автомобілями, мотоциклами, скутерами - забороняється.
13.2. Юридичні зобов’язання учасників щодо участі у Перегонах
Підписавши реєстраційну форму та сплативши реєстраційний внесок, кожен учасник дає згоду дотримуватися положень, а також обережної та поміркованої поведінки протягом усіх змагань.
Окрім цього, підписавши реєстраційну форму та сплативши реєстраційний внесок, кожен учасник дає згоду та підтверджує:
14. ФОРС-МАЖОР
У випадку виникнення форс-мажорних обставин, у тому числі несприятливих погодних умов, оголошення повітряної тривоги, воєнних дій, інших надзвичайних або непередбачуваних ситуацій, які можуть створювати загрозу життю та здоров’ю учасників, глядачів, суддів, волонтерів та інших осіб, Організатор має право призупинити, перенести або скасувати Змагання або окремі заїзди.
У разі оголошення сигналу «Повітряна тривога» у місті Києві проведення Змагань призупиняється. Учасники зобов’язані неухильно виконувати вимоги та вказівки Організаційного комітету, Головного судді та інших відповідальних осіб і прослідувати до найближчого укриття. Місця розташування укриттів та, за можливості, рекомендовані маршрути до них доводяться до відома учасників до початку Змагань та/або під час їх проведення. Перебування учасника на території проведення Змагань під час повітряної тривоги всупереч відповідним вимогам та вказівкам здійснюється ним на власний ризик. У такому випадку учасник несе повну відповідальність за свої дії та їх наслідки, пов’язані з невиконанням вимог безпеки та перебуванням на території проведення Змагань під час повітряної тривоги.
У разі оголошення повітряної тривоги до початку Змагань проведення Змагань призупиняється, а Організатор має право внести зміни до Програми Змагань та розкладу стартів.
У разі якщо тривалість повітряної тривоги становить три години або більше, Організатор має право прийняти рішення про дострокове припинення Змагань, їх перенесення на іншу дату або скасування, у тому числі незалежно від подальшого скасування сигналу «Повітряна тривога».
Після скасування сигналу «Повітряна тривога» Організаційний комітет спільно з Головним суддею приймає рішення щодо можливості та доцільності продовження Змагань з урахуванням вимог безпеки, тривалості повітряної тривоги, стану траси, погодних умов, часу доби та інших обставин.
Змагання можуть бути продовжені лише за умови забезпечення належного рівня безпеки їх проведення та, у будь-якому разі, лише у світлу пору доби.
Про прийняте рішення щодо продовження, перенесення або припинення Змагань, а також про відповідні зміни до Програми Змагань та розкладу стартів Організатор повідомляє учасників через офіційні канали комунікації та/або шляхом оголошення безпосередньо на місці проведення Змагань.
У разі неможливості або недоцільності продовження Змагань після скасування повітряної тривоги Організатор має право прийняти рішення про дострокове припинення, перенесення або скасування Змагань.
Учасники зобов’язані неухильно виконувати рішення та вимоги Організатора, Організаційного комітету, Головного судді, суддів та інших відповідальних осіб, прийняті з метою забезпечення безпеки під час настання форс-мажорних обставин.
У разі неможливості проведення Змагань у 2026 році у зв’язку з форс-мажорними обставинами Змагання можуть бути перенесені на іншу дату або скасовані. У разі скасування Змагань реєстраційний внесок повертається учасникам у порядку, визначеному Організатором та повідомленому учасникам додатково, за вирахуванням податків, зборів та банківських комісій, що підлягають сплаті або утриманню у зв’язку з таким поверненням.
Після закінчення церемонії нагородження у відповідній категорії участь учасника у Змаганнях вважається завершеною. Учасник зобов’язаний залишити територію, відведену для проведення Змагань. Подальше перебування учасника на території проведення Змагань здійснюється ним у статусі вільного відвідувача та не є участю у Змаганнях.
15. ЗВ’ЯЗОК З ОРГАНІЗАТОРАМИ
Положення є попередніми і можуть бути переглянуті та оновлені протягом підготовки до події.
За додатковою інформацією звертатися до організаційного комітету змагань, який представляє співдружність компаній:
● івент-агенція “СКІ” (Спортивні та культурні ініціативи)
● ФОП Дідковська Катерина
● команда “Київської Сотки”
Київ, 03132, вул. Василя Макуха
kyivska.sotka@gmail.com
+38 095 9110775 (або телеграм за цим номером)
16. ЗАКЛЮЧНА ПРИМІТКА
Усі спірні випадки не передбачені цими положеннями, підпадають під дію норм і статутів Федерації велосипедного спорту України та чинного Законодавства України.
Організатори залишають за собою право вносити зміни до положень і правил протягом підготовки та в день змагань з метою покращення організації події. Найважливіші можливі зміни в маршруті, термінах, правилах, вимогах до учасників будуть додані до положень і висвітлені на головній сторінці офіційного сайту в розділі «Зміни у положеннях».
1.1. Змагання «Viyar Velo Ring» у форматі критеріуму проводяться з метою популяризації велосипедного спорту, розвитку масового та видовищного вуличного велоспорту, залучення спортсменів і аматорів до змагальної практики на міських кільцевих трасах.
Основними завданнями змагань є:
— популяризація велосипедного спорту серед мешканців та гостей міста;
— розвиток тактичної та швидкісної майстерності гонщиків у форматі критеріуму;
— проведення видовищних змагань у центрі міста з широким глядацьким охопленням;
— пропаганда здорового способу життя та активного дозвілля;
— обмін досвідом між учасниками, тренерами та суддівським складом.
1.2. Статус змагань — аматорські відкриті, без ліцензійних обмежень.
2. Керівництво проведенням змагань
2.1. Загальне керівництво підготовкою та проведенням змагань здійснює команди Київської Сотки та Київського Велотреку.
2.2. Безпосереднє проведення змагань покладається на головну суддівську колегію.
2.3. Головний суддя змагань відповідає за дотримання цього Положення та Правил змагань з велосипедного спорту.
3. Місце і термін проведення
3.1. Змагання проводяться «20» вересня 2026 року за адресою: м. Київ, бульвар Вацлава Гавела, 16.
3.2. Траса являє собою замкнене кільце довжиною 950 м. з кількома поворотами під прямим кутом, що вимагають від учасників високої маневреності.
3.3. Рух автотранспорту на трасі та прилеглих ділянках перекривається (або регулюється) на час проведення змагань.
3.4. Схема траси з позначенням старту/фінішу, зон проміжних спринтів, небезпечних поворотів, зони технічної допомоги та місць розташування суддів і медичного персоналу буде повідомлене додатково.
3.5. Реєстрація учасників відбувається онлайн на платформі timingevents. Видача стартових номерів здійснюється за день до проведення змагань 19.09.26 в з 09:00 до 18:00 на території Viyar Bazar за адресою бульвар Вацлава Гавела, 23 та у зоні старту/фінішу в день проведення змагань. Під час отримання стартового номера учасник зобов’язаний пред’явити документ, що посвідчує його особу. Для учасників, які зареєструвалися за пільговою категорією, додатково надається документ, що підтверджує право на відповідну пільгу.
4. Учасники змагань
4.1. До участі у змаганнях допускаються спортсмени спортивних клубів, секцій, а також аматори, які займаються велосипедним спортом самостійно, за умови проходження попередньої реєстрації та виконання вимог розділу 8 цього Положення.
4.2. Учасники розподіляються за категоріями, статтю та віком, з відповідною дистанцією і графіком проміжних спринтів, згідно з таблицею:
| Категорія | Стать / вік | Дистанція (кількість кіл) | Проміжні спринти (через N кіл) |
| Категорія SPORT (чоловіки) | до 45 років включно | 16-20 кіл | кожне 2 коло |
| Категорія SPORT (чоловіки) | 46 років і старше | 16-20 кіл | кожне 2 коло |
| Абсолютна категорія (жінки) | до 45 років включно | 16-20 кіл | кожне 2 коло |
| Абсолютна категорія (жінки) | 46 років і старше | 16-20 кіл | кожне 2 коло |
| Категорія OPEN (чолоківки) | до 45 років включно | 16-20 кіл | |
| Категорія OPEN (чолоківки) | 46 років і старше | 16-20 кіл | |
5. Формат перегонів
5.1. Категорії SPORT (чоловіки) та Абсолютна категорія (жінки) стартуються за правилами класичного критеріуму — це кільцеві перегони на короткій трасі, переможець яких визначається за найбільшою сумою очок, набраних на проміжних фінішах (спринтах), та/або за результатом фінішу на останньому колі.
5.2. Категорія OPEN (чоловіки) - групова кільцева гонка.
5.3. Учасник, що відстав від лідера заїзду на ціле коло, вибуває зі змагань та має залишити трасу.
5.4. Деталі щодо порядку старту, шкали нарахування очок на проміжних та фінальних спринтах у критеріумі, кількості кіл, кількості і частоти проміжних спринтів для окремих категорій буде повідомлено додатково ближче до дня проведення змагань та буде залежати від кількості заявлених учасників, погодних та дорожніх умов.
5.5. Мінімальна та максимальна кількість учасників в одному старті (заїзді) визначається організатором виходячи з міркувань безпеки та ширини траси.
6. Визначення переможців і нагородження
6.1. Переможцем у кожній категорії SPORT (чоловіки) та Абсолютна категорія (жінки) визнається учасник, який набрав найбільшу суму очок; призери 2-го і 3-го місць визначаються аналогічно за спадною сумою очок. В категорії Категорія OPEN (чолоківки) - учасники які найшвидше подолали дистанцію.
6.2. Переможці та призери (1–3 місця) в кожній категорії нагороджуються дипломами (грамотами), медалями та грошовими винагородами у розмірі:
- категорії SPORT (чоловіки) та Абсолютна категорія (жінки): 1-ше місце - 20 000 грн, 2-ге місце - 10 000 грн, 3-тє місце - 5 000 грн
- категорії Категорія OPEN (чоловіки): 1-ше місце - 10 000 грн, 2-ге місце - 5 000 грн, 3-тє місце - 3 000 грн
6.3. Окремо нагороджується _________
6.4. Протести щодо результатів, зокрема щодо нарахування очок на проміжних спринтах, подаються представником команди у письмовій формі головному судді не пізніше ніж через 30 хвилин після оголошення попередніх результатів, з унесенням страхового внеску в розмірі, визначеному організатором.
7. Умови допуску та безпека
7.1. До змагань допускаються учасники, які мають:
— захисний шолом стандарту, застібнутий упродовж усієї дистанції, — обов'язкова умова допуску до старту та перебування на трасі;
— справний велосипед з технічно справними гальмами (обидва гальма в робочому стані) — перевіряється на технічному огляді перед стартом;
— рекомендовано оформити поліс страхування від нещасних випадків;
7.2. На трасі під час проведення змагань чергують працівники медичної служби та, за потреби, автомобіль швидкої медичної допомоги; зони підвищеної небезпеки (гострі повороти, звуження проїзної частини) додатково огороджуються та контролюються суддями і волонтерами.
7.3. Організатори мають право не допустити до старту або зняти з дистанції учасника, стан, поведінка або спорядження якого становить загрозу безпеці — власній або інших учасників і глядачів.
8. РЕЄСТРАЦІЯ ТА ДОПУСК ДО УЧАСТІ У ПЕРЕГОНАХ
Реєстрацію на велоперегони відкрито з 27 серпня 2026 на Timing Events.
Реєстрація припиняється 17 вересня 2026 о 18:00. Для зареєстрованих до 16.09 учасників будуть надруковані іменні номери.
8.1. Порядок реєстрації учасників на Перегони
● Заповнення відповідної реєстраційної форми онлайн: https://timingevents.com/events/25180025
Учасники допускаються до Змагань за умови належної та своєчасної реєстрації, проведення оплати реєстраційного внеску та виконання вимог цього Регламенту.
Учасник зобов’язаний під час реєстрації надати достовірні та повні дані, необхідні для його реєстрації та участі у Змаганнях. Реєстрація учасника може бути анульована у разі встановлення факту надання ним неточних, недостовірних або помилкових даних. У разі анулювання реєстрації з цієї підстави сплачений реєстраційний внесок не повертається.
8.2. Підтвердження про реєстрацію
Підтвердження про реєстрацію надходить учаснику по електронній пошті автоматично, після реєстрації на подію та проведення оплати.
Учасник особисто несе відповідальність за стан свого здоров’я та фізичну підготовку, необхідні для участі у Змаганнях та подолання відповідної дистанції.
Організатор має право не допустити учасника до Змагань у разі невиконання ним вимог цього Регламенту, надання недостовірних або неповних даних під час реєстрації, невідповідності учасника встановленим вимогам до участі або виникнення обґрунтованих підстав вважати, що участь такого учасника може створювати загрозу його життю чи здоров’ю або безпеці інших учасників чи осіб.
У разі недопуску учасника до Змагань з причин, що виникли внаслідок надання ним недостовірних або неповних даних, невиконання вимог цього Регламенту або інших дій/бездіяльності учасника, сплачений реєстраційний внесок не повертається.
9. ВАРТІСТЬ УЧАСТІ ТА УМОВИ ОПЛАТИ
9.1. Участь у велоперегонах є платною. Обов'язковий реєстраційний внесок спрямований на організацію події, підтримку та розвиток велосипедного руху та благодійну мету.
У разі, якщо учасник не зможе взяти участь у Перегонах, завершити дистанцію, або не вкладеться у встановлений ліміт часу, внесок не повертається.
Вартість реєстрації до 18:00, 16 вересня 2026 р. включно: 1 500 грн.
Пільгові категорії: 750 грн
Реєстрація учасника після 16 вересня 2026 р. та в день змагань (кількість слотів обмежена, отримання стартових номерів в день старту): 3000 грн.
У вартість реєстрації не включена комісія за переказ грошових коштів.
ПІЛЬГОВІ КАТЕГОРІЇ
До пільгових категорій належать: студенти стаціонару, пенсіонери, особи з інвалідністю, афганці, чорнобильці, діючі солдати та офіцери Збройних Сил України та Національної Гвардії України, працівники МВС та СБУ, учасники АТО. Для отримання промокоду для пільгової реєстрації, прохання надіслати відповідний запит з підтвердженням права на пільгу на пошту: kyivska.sotka@gmail.com
9.2. Способи оплати реєстраційного внеску:
Оплата проводиться під час реєстрації з карткового рахунку Visa та MasterCard. У виключних випадках учасники можуть здійснити оплату готівкою в офісі співдружності компаній не пізніше ніж за 14 днів до старту.
Для здійснення пільгової реєстрації учаснику необхідно отримати промокод, для цього прохання надіслати відповідний запит з підтвердженням права на пільгу на пошту: kyivska.sotka@gmail.com
10. МЕДИЧНА ДОВІДКА
Організаторами велоперегонів не вимагається пред’явлення медичної довідки.
Учасники допускаються до участі у Перегонах, надавши розписку про повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичну підготовку при реєстрації на Перегони.
Згідно з юридичними зобов’язаннями цих положень — організатори змагань не несуть жодної відповідальності за стан здоров’я та фізичну підготовку учасників, а також за інші непередбачувані обставини і наслідки (будь ласка, дивіться пункт 13.2. Юридичні зобов’язання учасників).
Разом із тим, організатори велоперегонів рекомендують всім учасникам відвідати напередодні лікаря-терапевта і в разі незадовільного самопочуття — не брати участь у велоперегонах. Протягом велоперегонів також є змога знятися з дистанції і дістатися фінішу з велосипедом у спеціальному фургоні, який надають організатори.
За вимогою організаторів велоперегонів головний лікар змагань та/або бригада швидкої допомоги можуть перевірити стан здоров’я будь-якого учасника до старту, під час перегонів та після фінішу і, в разі необхідності, не допустити / зняти учасника з перегонів.
11. ПОЛІС МЕДИЧНОГО СТРАХУВАННЯ
Організатори змагань наполегливо рекомендують учасникам оформити особисте страхування на день старту. Наявність діючого страхового полісу не буде перевірятись організаторами під час видачі стартових номерів.
12. ЗАМІНА УЧАСНИКА, ЗМІНА КАТЕГОРІЇ
Заміна одного учасника на іншого є платною.
Як змінити дані на іншого учасника?
Детальніше https://timingevents.com/secure.html
Ви маєте подати заявку у наш Відділ турботи (https://t.me/timingevents), або написати на e-mail info@timingevents.com, який надасть промокод для нового учасника. Ваша реєстрація буде анульована. Зверніть увагу, що новий учасник має сплатити комісію в розмірі 250 грн та сервісний збір за перереєстрацію. За 7 днів до заходу вартість комісії становить 450 грн. Сервісний збір не підлягає поверненню, незалежно від причини — навіть у разі скасування заходу відповідно.
Я купив (ла) квиток, але хочу змінити категорію/дистанцію, що мені робити?
Детальніше https://timingevents.com/secure.html
В перші 24 год після реєстрації учасник може безкоштовно змінити категорію/дистанцію. Для цього потрібно написати в службу турботи (https://t.me/timingevents), або e-mail info@timingevents.com) і вам нададуть допомогу. Якщо пройшло більше 24 год після оплати, зміна даних/категорії/дистанції проводиться виключно на платній основі. Вартість становить 250 грн. Зверніть увагу, що вартість може бути змінена, якщо про це вказано в регламенті заходу. При поверненні квитка утримуватиметься комісія сервісу TicketMe як постачальника послуг для продажу квитків в онлайн-середовищі.
13. ДИРЕКТИВИ УЧАСНИКАМ
13.1. Зобов’язання учасників під час проходження траси
У випадках не передбачених цими положеннями, застосовується рішення Головного судді змагань, що діє на підставі міжнародних правил велосипедного спорту.
Учасники зобов’язані відноситися з повагою до навколишнього середовища, не забруднюючи його. Забороняється викидати сміття на узбіччя.
Супровід учасників приватними автомобілями, мотоциклами, скутерами - забороняється.
13.2. Юридичні зобов’язання учасників щодо участі у Перегонах
Підписавши реєстраційну форму та сплативши реєстраційний внесок, кожен учасник дає згоду дотримуватися положень, а також обережної та поміркованої поведінки протягом усіх змагань.
Окрім цього, підписавши реєстраційну форму та сплативши реєстраційний внесок, кожен учасник дає згоду та підтверджує:
- що він / вона несе повну відповідальність за стан свого здоров’я та фізичної підготовки та звільняє організаторів змагань від будь-якої відповідальності з цього приводу.
- що він / вона уповноважують організатора обробляти його / її особисті дані, які мають відношення до Перегонів, дотримуючись конфіденційності, або, в інших випадках, отримавши дозвіл учасника;
- що він, вона дають згоду організаторам на необмежене безкоштовне використання статичних та рухомих аудіовізуальних записів із зображенням учасника у велоперегонах, без територіальних обмежень, будь-якими сторонами, в комерційних та рекламних цілях та / або з метою створення архіву події; учасник відмовляється від будь-яких вимог, що можуть виникнути щодо прав на використання такої аудіовізульної інформації;
- що він / вона усвідомлюють, що участь у перегонах є потенційно небезпечною активністю і, відповідно, він / вона відповідають за всі без виключення ризики пов’язані з участю у велоперегонах, в тому числі: зіткнення, падіння, контакти з іншими велосипедистами і транспортними засобами, глядачами, погодними умовами, якістю траси, інфраструктурними особливостями і обставинами на трасі під час велопробігу; учасники усвідомлюють, що це може становити небезпеку для здоров’я. У випадку отримання травми внаслідок нещасного випадку, власної помилки при керуванні велосипедом або такої помилки іншими учасниками перегонів, технічної несправності велосипеда або через стан здоров’я він/вона несе відповідальність за наслідки можливої травми і пошкодження свого велосипеда або екіпіровки тощо, при цьому він/вона не отримує відшкодування (за виключенням страхових виплат за наявності страховки);
- що він/ вона усвідомлюють, що організатори не несуть відповідальності за можливі прояви вандалізму, крадіжки та різного роду форс-мажорні обставини, яких може зазнати кожен учасник на різних етапах велоперегонів;
- що він / вона звільняють організаторів, співорганізаторів, волонтерів і будь-які сторони, задіяні організаторами з будь-яким ступенем відповідальності без виключення, від відповідальності, пов’язаної з діями, заявами, обставинами, станом, умовами цих положень, що були заподіяні ним / нею самим, іншими учасниками та іншими сторонами;
- що він/ вона приймають можливе рішення організаційного комітету про своє недопущення, дискваліфікацію, відкликання тощо, передбачені цими положеннями та/або чинним Законодавством України;
- що він/вона погоджується на можливий огляд лікарем до, під час та після змагань в будь-який момент і можливе зняття його/її з дистанції за порадою лікаря.
- що організатори надають камеру схову для зручностей учасників та докладуть всіх зусиль для організації якісного обслуговування, проте не дають 100% гарантії зберігання і не несуть відповідальності.
14. ФОРС-МАЖОР
У випадку виникнення форс-мажорних обставин, у тому числі несприятливих погодних умов, оголошення повітряної тривоги, воєнних дій, інших надзвичайних або непередбачуваних ситуацій, які можуть створювати загрозу життю та здоров’ю учасників, глядачів, суддів, волонтерів та інших осіб, Організатор має право призупинити, перенести або скасувати Змагання або окремі заїзди.
У разі оголошення сигналу «Повітряна тривога» у місті Києві проведення Змагань призупиняється. Учасники зобов’язані неухильно виконувати вимоги та вказівки Організаційного комітету, Головного судді та інших відповідальних осіб і прослідувати до найближчого укриття. Місця розташування укриттів та, за можливості, рекомендовані маршрути до них доводяться до відома учасників до початку Змагань та/або під час їх проведення. Перебування учасника на території проведення Змагань під час повітряної тривоги всупереч відповідним вимогам та вказівкам здійснюється ним на власний ризик. У такому випадку учасник несе повну відповідальність за свої дії та їх наслідки, пов’язані з невиконанням вимог безпеки та перебуванням на території проведення Змагань під час повітряної тривоги.
У разі оголошення повітряної тривоги до початку Змагань проведення Змагань призупиняється, а Організатор має право внести зміни до Програми Змагань та розкладу стартів.
У разі якщо тривалість повітряної тривоги становить три години або більше, Організатор має право прийняти рішення про дострокове припинення Змагань, їх перенесення на іншу дату або скасування, у тому числі незалежно від подальшого скасування сигналу «Повітряна тривога».
Після скасування сигналу «Повітряна тривога» Організаційний комітет спільно з Головним суддею приймає рішення щодо можливості та доцільності продовження Змагань з урахуванням вимог безпеки, тривалості повітряної тривоги, стану траси, погодних умов, часу доби та інших обставин.
Змагання можуть бути продовжені лише за умови забезпечення належного рівня безпеки їх проведення та, у будь-якому разі, лише у світлу пору доби.
Про прийняте рішення щодо продовження, перенесення або припинення Змагань, а також про відповідні зміни до Програми Змагань та розкладу стартів Організатор повідомляє учасників через офіційні канали комунікації та/або шляхом оголошення безпосередньо на місці проведення Змагань.
У разі неможливості або недоцільності продовження Змагань після скасування повітряної тривоги Організатор має право прийняти рішення про дострокове припинення, перенесення або скасування Змагань.
Учасники зобов’язані неухильно виконувати рішення та вимоги Організатора, Організаційного комітету, Головного судді, суддів та інших відповідальних осіб, прийняті з метою забезпечення безпеки під час настання форс-мажорних обставин.
У разі неможливості проведення Змагань у 2026 році у зв’язку з форс-мажорними обставинами Змагання можуть бути перенесені на іншу дату або скасовані. У разі скасування Змагань реєстраційний внесок повертається учасникам у порядку, визначеному Організатором та повідомленому учасникам додатково, за вирахуванням податків, зборів та банківських комісій, що підлягають сплаті або утриманню у зв’язку з таким поверненням.
Після закінчення церемонії нагородження у відповідній категорії участь учасника у Змаганнях вважається завершеною. Учасник зобов’язаний залишити територію, відведену для проведення Змагань. Подальше перебування учасника на території проведення Змагань здійснюється ним у статусі вільного відвідувача та не є участю у Змаганнях.
15. ЗВ’ЯЗОК З ОРГАНІЗАТОРАМИ
Положення є попередніми і можуть бути переглянуті та оновлені протягом підготовки до події.
За додатковою інформацією звертатися до організаційного комітету змагань, який представляє співдружність компаній:
● івент-агенція “СКІ” (Спортивні та культурні ініціативи)
● ФОП Дідковська Катерина
● команда “Київської Сотки”
Київ, 03132, вул. Василя Макуха
kyivska.sotka@gmail.com
+38 095 9110775 (або телеграм за цим номером)
16. ЗАКЛЮЧНА ПРИМІТКА
Усі спірні випадки не передбачені цими положеннями, підпадають під дію норм і статутів Федерації велосипедного спорту України та чинного Законодавства України.
Організатори залишають за собою право вносити зміни до положень і правил протягом підготовки та в день змагань з метою покращення організації події. Найважливіші можливі зміни в маршруті, термінах, правилах, вимогах до учасників будуть додані до положень і висвітлені на головній сторінці офіційного сайту в розділі «Зміни у положеннях».
